Công tác Hành chính lễ tân
Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
Mua sắm đồ thắp hương rằm , mùng 1 các ngày lễ ban thờ thần tài.
Gửi/nhận thư từ, bưu phẩm.
Kiểm soát con dấu, đóng dấu. Theo dõi ban hành văn bản
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP...
Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC...
Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base...
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB ...
2. Công tác Tuyển dụng
Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập...
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc
hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.
3. Truyền thông nội bộ:
Lên KH, chi phí tổ chức, tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 ...
4. Công việc khác
Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
Nhanh nhạy với công nghệ, biết sử dụng các ứng dụng công nghệ phục vụ công việc: Chat GPT, phần mềm quản lý nhân sự, (MS Word, MS Excel -tốt).
Khả năng chịu áp lực trong công việc
Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Tối thiểu 2 năm KN vị trí tương đương